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Home > Portfolio > Unicagnola

Unicagnola

UniCagnola è un’espressione culturale dell’Istituto di Studi Religiosi Beato Paolo VI: un’università aperta a tutti che propone un ricco programma di attività con l’obiettivo di favorire non solo la trasmissione di conoscenze, ma anche il dialogo, il confronto e la costruzione di una comunità.

Con oltre 100 corsi e attività che spaziano dalla Letteratura all’Arte, dalla Medicina alla Filosofia, dalle Lingue alla Teologia, UniCagnola coinvolge un ampio gruppo di docenti e un Comitato Organizzativo coordinato da volontari.

L’esigenza era quella di rinnovare il sito e, soprattutto, creare un sistema digitale che permettesse di gestire in modo semplice e autonomo iscrizioni, corsi, pagamenti e comunicazioni con gli studenti.

Settore

Istruzione

Attività svolte

Restyling Sito Web, E-commerce

Unicagnola

Obiettivi

numero 01

Restyling & UX

Rinnovare il sito web e migliorare l’esperienza di navigazione.
numero 02

Sistema di booking

Creare un sistema online per gestire iscrizioni e partecipazione ai corsi
numero 03

Gestione Integrata

Semplificare la gestione di studenti, disponibilità e comunicazioni.

Strategia

Il progetto è stato sviluppato trasformando l’e-commerce in uno strumento di gestione completo, adattato alle specifiche modalità di iscrizione di UniCagnola.

Non si trattava infatti di vendere semplicemente dei prodotti, ma di creare un sistema capace di gestire l’intero percorso dello studente: dall’ammissione all’istituto alla scelta dei corsi, fino alla gestione dei posti disponibili e alle comunicazioni.

Particolare attenzione è stata dedicata alla semplicità di utilizzo lato amministrazione, permettendo ai volontari del Comitato Organizzativo di gestire autonomamente il sistema senza dover ricorrere a competenze tecniche.

 

Soluzioni

Tecnologie utilizzate
  • Wordpress

Restyling del sito web

Nuova struttura e interfaccia per rendere più semplice la consultazione delle attività e dei corsi proposti.

Iscrizione online a UniCagnola

Sistema di ammissione digitale con pagamento della quota annuale di €100 e attivazione dello status di studente.

Catalogo corsi organizzato

Tutti i corsi sono stati inseriti nella piattaforma e suddivisi per tipologia, rendendo più semplice individuare le attività di interesse.

Gestione automatizzata delle quote

Accesso ai corsi gratuiti incluso nella quota annuale, con gestione del contributo aggiuntivo di €60 previsto per i corsi di lingua.

Gestione dei posti disponibili

La piattaforma aggiorna automaticamente la disponibilità dei corsi e permette agli studenti di iscriversi anche alle attività già iniziate, fino a esaurimento dei posti.

Mailing list per corso

Gli iscritti vengono automaticamente associati alle relative liste di comunicazione, permettendo al Comitato Organizzativo di inviare aggiornamenti specifici, come variazioni di orario o altre comunicazioni.

Gestione autonoma

L’intero sistema è stato progettato per essere facilmente utilizzabile dai volontari, che possono gestire corsi, iscrizioni e studenti in autonomia.

News e comunicazioni

È stata inoltre introdotta una sezione News per condividere informazioni, aggiornamenti e novità dell’associazione.

 

Risultati

Il nuovo sistema ha trasformato il sito di UniCagnola in una vera piattaforma digitale per la gestione delle attività dell’istituto.

  • Iscrizione e pagamento completamente online.
  • Gestione centralizzata di studenti e corsi.
  • Aggiornamento automatico delle disponibilità.
  • Comunicazioni organizzate per singolo corso.
  • Maggiore autonomia per il Comitato Organizzativo.
  • Un’esperienza più semplice per gli studenti, dalla prima iscrizione alla scelta dei corsi.

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